Test de Archivística y gestión documental

1De acuerdo con el artículo 46.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Comun, ¿como deben conservarse los documentos electronicos que formen parte de un expediente administrativo?

• A) A) Deberan conservarse en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento, así como su consulta con independencia del tiempo transcurrido.
• B) B) Deberan imprimirse obligatoriamente en soporte papel para su archivo definitivo en los archivos historicos del Estado, salvo que se trate de documentos con una antiguedad inferior a cinco anos.
• C) C) Se conservaran en formato digital unicamente durante un plazo máximo de cinco anos, procediendo después a su eliminación automatica, previa autorización del responsable del archivo correspondiente.
• D) D) Su conservación en formato electronico es opcional, quedando a criterio de cada órgano administrativo el soporte de archivo, siempre que se garantice la confidencialidad de los datos personales.

Respuesta correcta: A. Artículo 46.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, que establece la obligación de conservar los documentos electronicos garantizando su autenticidad, integridad, conservación y consulta a lo largo del tiempo.

2Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos, ¿cual es el órgano colegiado de cooperación entre las distintas Administraciones Publicas en materia de archivos?

• A) A) La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
• B) B) El Consejo de Archivos de la Administración General del Estado.
• C) C) El Consejo de Cooperación Archivistica.
• D) D) La Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivistica.

Respuesta correcta: C. Artículo 4 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, que define y regula el Consejo de Cooperación Archivistica como el órgano de cooperación en esta materia.

3Según el Real Decreto 1708/2011, ¿cual es el archivo que tiene como función custodiar, conservar y organizar la documentación de valor historico que le transfieran los archivos centrales de los Ministerios, salvo que exista un archivo historico especifico?

• A) A) El Archivo General de la Administración (AGA).
• B) B) El Archivo Historico Nacional.
• C) C) El Archivo General de Simancas.
• D) D) El Archivo de la Corona de Aragon.

Respuesta correcta: A. Artículo 11 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, que regula las funciones del Archivo General de la Administración.

4En el ámbito de la Administración General del Estado, ¿que órgano colegiado tiene atribuidas las funciones de estudio y propuesta sobre la eliminación y conservación de sus documentos?

• A) A) La Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Historico Español.
• B) B) La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
• C) C) El Patronato del Archivo Historico Nacional.
• D) D) La Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes.

Respuesta correcta: B. Artículo 14 del Real Decreto 1708/2011 y Real Decreto 1164/2002, que regulan la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos como el órgano competente para el estudio y propuesta de valoración, selección y eliminación de documentos.

5De acuerdo con el artículo 49.2 de la Ley 16/1985, del Patrimonio Historico Español, ¿que antiguedad mínima deben tener los documentos generados por entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado para formar parte del Patrimonio Documental?

• A) A) Mas de veinticinco anos.
• B) B) Mas de cuarenta anos.
• C) C) Mas de cien anos.
• D) D) Forman parte del Patrimonio Documental desde el momento de su creación, sin importar su antiguedad.

Respuesta correcta: B. Artículo 49.2 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, que establece el umbral de antiguedad superior a los cuarenta anos para los documentos de entidades privadas de carácter politico, sindical, religioso, cultural o educativo.